
Windows11ではタグを使用してファイル検索を簡単にすることができます。タグはファイルの内容を記述するキーワードであり、データはファイルのメタデータ情報の一部として保存されます。その後、ファイルが必要なときに、覚えていないファイル名ではなくタグ情報で検索できます。ファイルが必要になったときに、名前を思い出せない場合は、タグを検索して特定の画像を見つけます。
同様に、複数のファイルに同じタグを付けて、単純なキーワード検索ですべてのファイルが返されるようにすることができます。方法は次のとおりです。
Windows 11 では、少なくとも 2 つの方法でファイルにタグを付けることができます。エクスプローラーと Microsoft Office アプリを使用できます。
1.エクスプローラーの詳細設定
[詳細] 設定でファイルにタグを追加するには、次の手順を実行します。
- エクスプローラーを開きます。
- タグ付けするファイルを含むフォルダを参照します。
- ファイルを右クリックし、[プロパティ] オプションを選択します。
(複数のファイルを選択して選択範囲を右クリックし、[プロパティ] オプションを選択して、一度に複数のファイルにタグを付けることもできます。) - 「詳細」タブをクリックします。
- 「タグ」をクリックし、キーワードの後にセミコロンを付けます( 例えば、「仕事用;」「家族写真;」など
- 「適用」ボタンをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 手順を完了すると、キーワードは選択したファイルに保存されます。
2.エクスプローラーの詳細ウィンドウ
エクスプローラーの [詳細] ウィンドウでファイルにタグを付けるには、次の手順を実行します。
- エクスプローラーを開きます。
- タグ付けするファイルを含むフォルダを参照します。
- 「表示」メニューをクリックし、「表示」を選択して、「詳細」ペイン・オプションをクリックします。
- タグ付けするファイルを選択します。
- 「タグ」をクリックし、キーワードとキーフレーズの後にセミコロンが続くことを確認します - 例えば、「パーティ;」「風景;」など
(グループ化するアイテムを同じタグで選択して、複数のファイルに一度にタグを付けることもできます。また、タグを入力するときに、既に使用されている場合は、リストから選択できます。) - 「保存」ボタンをクリックします。
3.オフィス アプリ
Office ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにタグを追加するには、次の手順を実行します。
- Microsoft Word (または別のアプリ) を開きます。
- [ファイル]をクリックします。
- [名前を付けて保存]をクリックします。
- 「タグ」をクリックし、キーボードとキーフレーズの後にセミコロンが続くことを確認します - 例えば、「ハイキング旅行2022;」「家族旅行;」など
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 手順を完了すると、ファイルは追加したタグとともに保存されます。
エクスプローラでタグ付きファイルを見つける方法
タグ付きのファイルが保存されたら、それらを検索するに方法は、2つあります。[詳細] ビューに [タグ] 列を追加してタグを検索することも、特別なコマンドで Windows 検索を使用することもできます。
[タグ] 列のファイルを検索するには、次の手順を実行します。
- エクスプローラーを開きます。
- タグ付きファイルを含むフォルダを開きます。
- 「表示」メニューをクリックし、「詳細」オプションを選択します。
- エクスプローラーが詳細ビューに変更されます。
- 列ヘッダーを右クリックし、「タグ」オプションを選択します。
- [タグ] 列ヘッダーをクリックして、ファイルをタグで並べ替えることもできます。
- 手順を完了すると、見つけやすくなるようにタグが付けられます。
ウィンドウズ検索
Windows 11 でタグ付きのファイルを検索するには、次の手順を実行します。
- エクスプローラーを開きます。
- タグ付きファイルを含むフォルダを開きます。
- 右上隅にある検索ボックスをクリックし、次の文字列を使用します: タグ: (キーワード)"キーワード" の部分を検索したいタグに置き換えます。
- 手順を完了すると、指定したタグを持つファイルが結果に表示されます。
タグはファイルの検索と整理に役立ちますが、Microsoft Office ドキュメント、.jpeg や .jpg などの画像形式など、特定の形式でのみ使用できますが、.png、.pdf、.isoなどの形式には使用できません。ファイルがタグをサポートしているかどうかは、ファイルのプロパティ内の[詳細]タブでオプションを使用できるため、いつでも確認できます。
コメント